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发布机构 威海经济技术开发区管理委员会办公室 组配分类 管委文件
威海经济技术开发区管委办公室关于做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控文件材料收集归档工作的通知

发布日期:2020-02-04 16:02 访问次数:

威海经济技术开发区管委办公室

关于做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控

文件材料收集归档工作的通知

 

区新型冠状病毒感染的肺炎疫情应对处置领导小组办公室区直各部门,各镇、街道,驻区各单位:

新型冠状病毒感染的肺炎疫情(以下简称疫情)自发生以来,经区工委管委根据上级部署和要求,对疫情防控工作进行周密部署,制定详细措施,集中一切力量、一切资源,全力投入到疫情防控阻击战。在此过程中形成的大量文件材料,是全区各部门单位协同应对突发事件的真实记录,是全区人民齐心协力抗击疫情的真实写照。收集保管好这些材料,对于今后工作查考、经验借鉴、历史研究具有十分重要的意义。加强疫情防控文件材料的收集归档工作,现就有关事项通知如下:

    一、落实责任

  区疫情应对处置领导小组办公室及下属各工作组、各部门单位要认真落实疫情防控工作文件材料归档责任,指定专人,明确职责,认真做好疫情防控工作中各种文件材料(包括纸质文件、照片、声像、电子文件和实物等)的收集和整理工作,确保各类文件材料齐全、完整归档

  二、归档范围

疫情防控工作文件材料的归档范围主要包括:

    1.中央、省、市、区领导关于疫情防控工作的指示、批示和各级领导视察、检查疫情防控工作时形成的讲话、声像等重要文件材料;

    2.各级党委、政府和区工委管委关于疫情防控工作的规定、办法、意见、通知等文件材料;

    3.各级各部门关于疫情防控工作的计划、安排、实施方案、工作措施、工作报告、各类报表、工作总结、会议记录等文件材料;

    4.各级各部门关于疫情防控的各种预案、方案、医案、标准及治疗技术、操作规程;

    5.有关科研单位在疫情防控工作中形成的科研材料和实验数据等文件材料;

    6.医药用品和相关物资的生产、保障和人民群众生活保障等方面的文件材料;

    7.接受社会捐赠和捐赠资金、物资分配、使用等方面的文件材料;

    8.疫情防控工作中形成的社会治安及制假、售假、打假和各类违法案件材料;

    9.疫情防控工作中各类宣传品及宣传材料;

    10.疫情防控工作中的经验教训、典型事迹及表彰材料等;

    11.其它与疫情防控工作有关的文件材料。

  三、工作要求

  区疫情应对处置领导小组办公室各部门单位要组织相关人员,积极主动做好相关文件材料的收集归档工作,确保疫情防控工作档案资料齐全、完整、系统。疫情防控工作结束后1个月内,区疫情应对处置领导小组办公室各部门单位要将相关档案资料向区档案馆移交,任何单位和个人不得据为己有。区档案馆将设立疫情防控工作专门档案予以保存,联系电话:591603086830)。

 

              威海经济技术开发区管委办公室

                    202023

 

 

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