从“不满意”到“满意”的转变,离不开政府“服务向前一步,满意更近一步”的工作准则。连日来,经开区扎实开展热线工单“回头看”,聚焦上半年办理不满意问题,突出“事从根本解决、群众真心满意”两个导向,积极转变工作思维,探索创新工作方法,以“服务向前一步,满意更近一步”工作要求,推动热线工单全流程闭环管理、不满意工单全过程跟踪问效。截至目前,全区2879件不满意工单再次办理满意544件。
用好“问题不解决、服务不断线”的双面跟进法 “当办事员再打电话给我,告诉我工作最新进展,问题得到了彻底解决,这样的效果我满意!”近期,经开区市场监管部门在开展不满意工单“回头看”工作时,再办再沟通,化解了一起喜洋洋商厦停车场跨时段收费投诉问题,赢得了群众的点赞。 经开区市场监管部门通过实地了解,发现喜洋洋商厦每天18点至20点为商场客流高峰期,容易出现跨时段累计计费现象。工作人员主动协调停车公司、办事处、停车场管理方等部门,将白天收费时段由“早7点至19点”改为“早8点至20点”,避开晚间人流高峰,避免出现跨时段收费情况,多方协调后彻底解决了群众的“烦心事”。 这样一办到底的热线处理法,得益于经开区“问题不解决、服务不断线”的热线处理双面跟进法。“一面和当事人沟通,一面和被投诉方或者主管方沟通,利用双面有效沟通,获得了群众的理解和赞扬。”经开区相关负责人介绍,双面跟进直到问题解决。 在具体举措中,经开区全区各部门单位对工单办理情况每日复盘,针对需要时间推进解决,因未能马上解决导致群众不满意的情况,例如工程整修、拖欠工资等问题,建立未解决问题推进清单,确保既按时间节点调度跟进,又能及时将推进情况向群众沟通反馈,实现问题一跟到底,让群众放心、安心。 在工单量大的街道,建立“三步走”闭环机制 ,即“每日清零”牵头走、“复盘清零”坚持走、“提级清零”跨步走,确保不满意问题时刻抓在手里、放在心里、改在实处。西苑街道设置为民办实事专项经费,简化为民办事流程,比如对小区安装路桩等清零事项由社区书记申请,经社区书记、包社区领导和片委签字同意便可组织实施,极大提高了办事效率和服务水平。 用好“我是诉求人,怎么办我满意”的情理交融法 做群众工作的最大法宝就是感同身受,这也是经开区让热线当事人“满意”的最佳“底牌”。把群众的事当自己的事,用心用情用力地办好,换回的是群众的放心和满意。 经开区坚持一线工作法,落实“越是群众不满意越是需要与群众面对面沟通”原则,通过与群众面对面办热线,与群众同心共情,借助律师、调解员力量,开展法治宣传教育,依法化解问题矛盾。特别是对多次协调不成的难点诉求,树立法治保障理念,既向当事人解释相关政策,又坚持依法行政。 在工单“回头看”过程中,经开区劳动监察部门分析发现农民工欠薪工单中,普遍存在农民工维权意识薄弱问题。想民之所想,工作人员随即在全区2个在建项目现场开展了农民工劳动法规宣传,把农民工的需求送到了打工地,既增强了农民工法律意识又强化了源头治理,减少了欠薪工单产生。 此外,对于“差评”工单,经开区按照“没有退路,只有出路”的对标整改法,以零容忍、强整改的决心,逐件分解至承办单位,狠抓办理和回复两个环节。一方面区级和各承办单位结合“热线小课堂”分别开展以案释法,对照“好评”工单,认真分析差评原因,对答复简单、办理时间长、拖沓敷衍等办理痛点,坚决落实严管细办工作要求,确保工单办理要求更高、审核更严、定责到人。另一方面,在理清办理标准基础上,压实各层级责任,按照全部“差评”变“好评”的要求再次办理落实,截至目前,再办满意率达到86%。 从“问题不解决、服务不断线”的双面跟进法,到“我是诉求人,怎么办我满意”的情理交融法,每一份“不满意”的反馈都是改进工作的动力,每一次“满意”的认可都是服务质量的见证。展望未来,经开区将继续秉承这一工作准则,以更加务实的态度和更加精准的服务,持续提升群众的满意度和幸福感。