2023-11-05 11:00:00 星期日
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【人民日报客户端】“未诉先办+接诉快办+持续跟办” 凤林热线联动机制显成效

凤林街道以“服务为民”为核心,围绕“未诉先办+接诉快办+持续跟办”的工作机制,全面提升服务质量和效率,切实解决群众“急难愁盼”问题,取得显著成效。

一、“未诉先办”为抓手,主动发现解决问题

  凤林街道坚持“未诉先办”的工作理念,通过主动发现问题、提前介入,有效提升服务质量。一方面建立网格化巡查机制,将辖区划分为若干网格,由网格员定期巡查,及时发现并解决问题。每月召开“居民议事会”,收集群众意见,提前谋划解决方案。海上城社区针对小区电动自行车充电设备不足的问题,通过议事会协商对车棚新增电动车充电口32个,有效减少了相关投诉。另一方面,推行“三个主动”服务:主动上门服务,针对独居老人、残障人士等特殊群体,设立定期走访,主动提供帮办代办服务,及时解答政策,推动问题早解决;主动联合整治,对辖区内多发、易发问题,联合物业、警卫室等部门开展专项整治。针对消防通道堆放杂物问题,开展联合执法,共同劝导居民进行清理;主动宣传引导,通过微信群、公众号等渠道,提前发布政策解读和便民信息,减少因信息不对称导致的投诉。通过“三个主动”机制,对辖区内环境卫生、安全隐患、邻里矛盾等可能存在的问题,提前采取措施。

   二、“接诉快办”为要求,提升响应速度

凤林街道以“接诉快办”为要求,不断提升响应速度,确保群众问题得到及时解决。接到群众投诉后,工作人员第一时间联系当事人,了解具体情况,快速制定解决方案。同时结合“一派二转三闭环”的派单工作法,压实街道职能部门的责任,建立协同机制,确保问题快速解决。创新建立“1+2+1”快速响应机制,1小时内完成工单分派,2小时内现场核实,1个工作日内形成解决方案。新都社区桐顺路存在多处路面损坏及大坑现象,车辆通行容易剐蹭底盘,工作人员接到群众反映后立即启动“接诉即办”机制,协同街道城建办第一时间到现场进行查看,并联系专业施工人员协助现场勘查,对破损比较严重的大坑填充沙石,用沥青对路面坑洞进行填补、修复反复夯实、抹平,保证新路面与周边衔接自然、牢固耐用。在多方配合下,原本坑洼不平、破损严重的路面恢复到良好的通行状态,消除了安全隐患,路过的居民看着平整如新的路面频频点赞。

三、“持续跟办”为保障,确保问题彻底解决

为确保群众反映的问题得到彻底解决,凤林街道建立了持续跟办机制,做到事事有回音、件件有落实。一是建立台账管理制度,对群众反映的问题进行分类登记,建立台账,明确责任人和解决时限,确保每件问题都有人管、有人办。同时对未解决的问题实施销号管理,定期梳理,确保问题不积压、不拖延。二是充分利用数据分析,推动治理精准化,形成热词预警+定向整治措施,抓取工单高频词漏水”“噪音等,形成问题预警,提前部署专项治理。嘉和社区针对群众反映的漏水问题,工作人员在解决完群众热线后,持续关注后续隐患,进行跟踪督办,提前沟通物业维修疏通雨季排水管道24处,减少雨季来临相关投诉,加大持续跟办的保障力度。

下一步,凤林街道将继续以“服务为民”为核心,不断完善工作机制,提升服务质量。加强与部门协同,确保群众问题得到快速解决。