2023-11-05 11:00:00 星期日
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【政务服务】威海营商行 |威海经开区“简事快办”破解办事排队难题

         今年以来,威海经开区坚持从群众视角找问题、以群众体验量成效,聚焦“简单事项也要长时间排队”这一痛点,探索推行“简事快办”服务机制,通过前端抓分流、中端建通道、后端固机制,推动服务资源精准配置、办事流程集成重塑。

一、繁简分流,简事精准出列。开展进厅事项全量调研,制定《威海经济技术开发区政务服务中心“简事快办”工作实施方案》,明确事项筛选、分流运行等规范要求,从源头上将简易事项从排队等候中剥离出来,做到简事分得清、分得早、分得准。一是清单划界,让“简事”有标尺。以政务服务事项清单为基础,立足窗口办件实际和一线服务经验,将手续最简、耗时最短、能够当场快速办结的事项逐一筛选,编制形成146项“简事快办”事项清单,明确具体业务名称、实施主体和承诺时限,做到“简”有依据、“快”有标准。二是导引前移,让“快办”有入口。在导服台设置“简事快办”导引岗,将繁简甄别嵌入取号环节,对符合清单的简单事项直接引至快办通道,变“排队再分流”为“进门即分流”,从源头避免简事与繁事混流等待。三是智慧调度,让资源随需动。依托大厅智慧管理系统,实时监测各时段、各类型事项流量,提前预判业务高峰,动态调配导办力量、合理安排轮岗备勤,确保快办资源始终高效周转。

二、多元供给,简事即来即办。坚持因地制宜、分类施策,统筹专窗、潮汐、自助等通道,以弹性供给应对办事需求,确保简单事项快速办结。一是专窗专办,简事进专区。在具备条件的楼层设立“简事快办”专窗,统一规范指引标识,与综合受理窗口物理分区,专门承办清单事项,确保即受即办、当场办结。同步将取号及办件数据全量接入大厅管理系统,实现繁简业务分类归集、精准留痕。二是潮汐补位,窗口随峰开。对因人员调配不足、系统操作权限受限等不宜单设专窗的楼层,由导服台识别分流,快速增开潮汐窗口。同时设定大厅排队人数预警阈值,当等候人数超过临界值时,立即从后台等岗位抽调人员增援,做到人随事走、窗随峰开,确保高峰期快办通道不拥堵。三是数智赋能,办理更轻便。梳理24小时自助服务区可办简易事项,设置自助区帮办岗,提供“一对一”操作指引和帮代办服务,把“窗口快办”延伸为“自助快办”,释放终端潜能、分担窗口压力。同时深化免证办理,依托电子证照库和“无证明城市”建设成果,凡数据共享可核验的身份证、营业执照等材料一律免于提交,以系统核验代替人工核验,让简易事项办理更轻便。

三、机制托底,快办常态长效。坚持改革推进到哪里、机制跟进到哪里,切实用制度把改革成果固化下来,推动快办服务行稳致远。一是训考结合,确保本领跟得上。围绕“简事快办”清单事项开展专项培训9场,着力提升导办人员精准甄别、答疑解惑和专窗人员快收快办能力,做到“一眼辨繁简、一手办得快”。同时,将专窗办理效率和群众评价结果纳入考核,以评促效、以考促干,推动综合服务水平整体提升。机制推行以来,“简事”专窗群众满意率达100%。二是动态调整,确保清单常更新。建立清单动态管理机制,结合办件量、办结时效、群众投诉等数据定期评估,及时纳入新增可简办事项、合理调出不再适宜事项,做到群众需求在哪里、清单跟进到哪里。三是应急兜底,确保服务不断档。制定高峰人流应急预案,针对突发性业务激增、系统故障导致人群滞留等情形,完善全员备岗、延时服务等分级处置措施,确保高峰期服务不断档、群众办事不积压。

简事快办,快在时限,实则在理念。下一步,威海经开区将持续深化政务服务改革,在流程再造、数智赋能、服务增值上再加力,努力把“马上办、就近办、一次办”转化为群众实实在在的获得感。